Guide par séries du fonds - Description des séries

FONDS DE LA FONDATION LES AMIS DE L'ART (P0133)

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P0133/A Historique.

- [ca 1942]-[ca 1966]. - 2.6 cm de documents textuels.

Cette série témoigne des activités publiques et de celles dédiées aux jeunes. Nous y trouvons de l'information sur les buts et les objectifs de la Fondation. On y trouve également de l'information sur l'aspect financier de la Fondation, c'est-à-dire l'attribution de bourses, les donateurs, la campagne de financement et la vente de billets. Elle renseigne aussi sur les organismes à vocation similaire avec lesquels la Fondation entretient des relations. Elle contient finalement de l'information sur le fonctionnement de la Fondation Les Amis de l'art, les comités et les diverses personnes ayant contribuées de façon significative à la Fondation.

Elle est constituée de correspondance, de liste des membres, de coupures de jounaux, des status de la création, d'ordres du jour, d'historiques de la fondation, de listes de donateurs, d'interviews, d'états financiers et de dépenses, de bilans financiers, de questionnaire pour l'obtention de billet de spectacle, de listes d'activités, de dépliants, d'extraits de conférence, d'articles de revues et de résumés.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0133/B Chartes, règlements, lettres patentes.

- [ca 1950]-[ca 1977]. - 1.9 cm de documents textuels.

Cette série témoigne de la création, de la constitution, de l'enregistrement, des règlements et des objectifs de la Fondation. Elle renseigne également sur les concours qui étaient organisés, les décisions administratives et les placements financiers.

Elle est constituée de bulletins fiscaux, de lettres patentes, de correspondance, de lois, de requêtes, de résolution, d'affidavits, d'actes notariés, de demandes d'entregistrements et liste de placement.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0133/C Procès-verbaux.

- 1942-1979. - 21 cm de documents textuels.

Cette série témoigne des activités, des décisions et des développements de la Fondation Les Amis de l'art. Elle est constituée de procès-verbaux.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0133/D Comptabilité et finances.

- 1942-1980. - 26 cm de documents textuels.

Cette série témoigne des transactions banquaires, des exercices financiers, des exemptions d'impôts, des achats et de l'organisation du travail.

Elle est constituée de déclarations publiques de renseignements, d'ordres du jour, de formulaires de rapport annuel, de correspondance, de procédures, de règles d'impôts, de formulaires de classification d'organisme de charité, de brevets, de rapports d'efficacité et de contrat.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0133/E Correspondances et dossiers.

- [ca 1942]-[ca 1979]. - 88.7 cm de documents textuels et autres documents.

Cette série témoigne des relations de la Fondation Les Amis de l'art avec différents individus et organisations. Elle renseigne également sur les principales activités de cet organisme, c'est-à-dire la subvention d'artistes.

Elle est constituée d'une lettre en braille, de plan d'un édifice, d'articles de journaux, de dépliants, de brochures, de reçu de contribution au RRQ, d'un dîplome, de cartes de membre, d'un menu, d'inviations, des dessins et principalement de correspondance.

Collation : Le fonds contient aussi 60 pièces d'archives imprimées, 17 diapositives, 7 photographies en noir et blanc et 1 photographie en couleur.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0133/E1 Correspondance et dossiers par sujet.

- [ca 1942]-[ca 1979]. - 47.4 cm de documents textuels. - 29 pièces d'archives imprimées. - 5 photographies : n&b ; 25.4 x 25.3 cm et plus petit.

Cette sous-série renseigne sur les divers sujets et préoccupations traités couramment par la Fondation, comme les demandes de subventions et de bourses, les invitations à des événements, les expositions et activités, les remerciements, la gestion des récipiendaires des bourses et des membres, les règlements pour l'obtention de bourses et dernièrement, les campagnes de subvention et de souscription.

Elle est constituée de cartes de membre, d'un menu du dîner pour la princesse Elizabeth, d'invitation au banquet de la princesse Élizabeth, des dessins des habits à porter au banquet de la princesse Elizabeth et de la correspondance.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0133/E2 Correspondance et dossiers par organisme et individu.

- [ca 1942]-[ca 1979]. - 43.3 cm de documents textuels et autres documents.

Cette sous-série renseigne sur les relations qu'entretient la Fondation Les Amis de l'art avec d'autres organismes, sans toutefois que ceux-ci aient un lien direct avec l'art. Il peut s'agir par exemple de compagnie financière ou du gouvernement. Nous y trouvons également de l'information sur l'historique et les buts de la Fondation.

Elle est constituée d'une lettre en braille, d'articles de journaux, de dépliants, de brochures, de reçu de contribution au RRQ, d'un diplôme et principalement de correspondance.

Collation : Le fonds contient aussi 31 pièces d'archives imprimées, 17 diapositives, 2 photgraphies en noir et blanc, 1 photographie en couleurs et un plan d'édifice.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0133/F Coupures de jounaux.

- 1940-1971. - 70.5 cm de documents textuels. - 24 photographies : n&b ; 25.3 x 25.4 et plus petites.

Cette série témoigne principalement des activités publiques, du développement et de l'histoire de la Fondation par l'intermédiaire des journaux de l'époque. Elle renseigne également sur les activités culturelles comme les expositions de peintures, la vie artistique et l'écriture.

Elle est constituée de coupures de journaux.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0133/G Annuaires et programmes de manifestations culturelles.

- 1944-1975. - 33 pièces d'archives imprimées.

Cette série témoigne des activités culturelles ayant lieu dans la ville de Montréal, sans toutefois avoir de lien avec la Fondation Les Amis de l'art.

Elle est constituée d'archives imprimées.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0133/H Textes et entrevues.

- [ca 1942]-[ca 1965]. - 5.5 cm de documents textuels. - 2 audio-cassettes. - 1 bande sonore ; 6mm.

Cette série témoigne des créations littéraires comme la poésie et les contes. Elle renseigne également sur la publicité de la Fondation par les entrevues et les conférences. On y trouve aussi de l'information sur le financement et les campagnes de fonds en plus d'informer sur les règlements en vigeur.

Elle est constituée de correspondance, de texte, de conférence, d'allocution, d'interview et de formulaire de donation.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0133/I Notes biographiques.

- [ca 1955]-1980. - 1.2 cm de documents textuels.

Cette série témoigne des donateurs, de leur histoire et de leur contribution à la Fondation.

Elle est constituée de liste des membres avec des renseignements nominatifs, de biographies et d'un avis de décès.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0133/J Divers.

- [ca 1944]-[ca1973]. - 7.8 cm de documents textuels et autres documents.

Cette série témoigne de renseignements généraux sur les objectifs et buts de la Fondation, comme par exemple l'aide monétaire aux étudiants par l'octroi de bourses, de subventions, de prix ou de concours. Nous y retrouvons également de l'information sur le personnel et sur leur conjoint. D'autres informations y sont présentes, comme par exemple pour le 25e anniversaire de la Fondation, son changement de nom, sa dissolution, sa constitution et son administration générale.

Les événements publics sont traités dans cette série, que ce soit pour les conférences, les interviews, la publicité et les contacts avec les médias.

Elle renseigne aussi sur les relations et interactions avec d'autres organismes ayant des buts similaires ou des intérêts avec l'art, comme c'est le cas avec l'Orchestre symphonique de Montréal. Les médias constituent aussi un correspondant dans le but de publiciser les événements de la Fondation.

On y trouve de l'information sur l'implication des gouvernements dans l'art en général et sur les subventions.

La vie culturelle constitue un sujet important dans cette série, on y parle des événements artistiques dans la ville de Montréal comme la musique, la langue, le ballet ou l'opéra.

Elle est constituée de correspondance, de coupures de jounaux, de communiqués, d'un reçu d'abonnement, d'un formulaire de don, d'une carte d'affaires, d'un spicilège de coupures de jounaux, d'un formulaire de participation aux activités de la Fondation, de listes d'animateurs d'activités, de listes de professeurs, d'un certificat de mérite, d'une carte de membre, d'allocutions, de reçus de chèque, d'un certificat d'enregistrement pour la poste, de listes de boursiers, des statuts et des règlements de la Fondation, des procès-verbaux, de listes de journalistes.

Collation : La série contient aussi 28 pièces d'archives imprimées, 10 photographies en noir et blanc, 3 photographies en couleurs, 15 disques et 1 casette audio.

Titre basé sur le contenu de la série.

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