Formations offertes au personnel

La Division de la gestion de documents et des archives, en collaboration avec la Direction des ressources humaines, offre des formations sur la gestion des documents administratifs pour répondre aux besoins spécifiques des différentes catégories de personnel de l’Université. D’une durée de 3 à 6 heures, ces formations alternent exposés magistraux et exercices pratiques et visent à rendre les employés plus efficaces dans la gestion de leurs documents au quotidien.

Personnel administratif et de soutien (Syndicat des employés de l'UdeM - section locale 1244)

La gestion des documents administratifs : conservation, transferts et rappels de documents

La formation permet de connaître et d'utiliser de façon efficace et autonome le Calendrier de conservation des documents de l’Université de Montréal, qui détermine les durées de conservation des documents. Les participants apprendront également les procédures de transfert et de rappel de documents.

• Profil de compétences: Technicien(ne)s en coordination du travail de bureau (TCTB), Technicien(ne)s en administration (TA)
• Complément : La gestion des documents administratifs : Système officiel de classification 2
• Durée : 6 heures

La gestion des documents administratifs : Système officiel de classification 2

La formation permet d'acquérir et d'appliquer les méthodes de classement et de repérage des documents papier ou numériques avec le Système officiel de classification 2. Les participants auront également un aperçu des principales fonctions des logiciels de classification et de repérage des documents offerts par la Division de la gestion de documents et des archives.

• Profil de compétence : - - -
• Complément : La gestion des documents administratifs : conservation, transferts et rappels de documents (obligatoire pour les technicien(ne)s en coordination du travail de bureau (TCTB) et les technicien(ne)s en administration (TA))
• Durée : 3 heures

Technicien(ne)s en gestion des dossiers étudiants

La gestion des documents administratifs pour les technicien(ne)s en gestion des dossiers étudiants

La formation permet de connaître et d'utiliser de façon efficace et autonome le Calendrier de conservation des documents de l’Université de Montréal, qui détermine les durées de conservation des documents, pour le traitement des documents liés aux affaires étudiantes, particulièrement les dossiers individuels des étudiants. Les participants apprendront également les procédures de transfert et de rappel des documents.

• Profil : Technicien(ne)s en gestion des dossiers étudiants (TGDE)
• Complément : - - -
• Durée : 3 heures

Cadres et professionnels

La gestion des documents administratifs pour les cadres et les professionnels

La formation permet de connaître le Calendrier de conservation des documents de l’Université de Montréal, qui détermine les durées de conservation des documents, ainsi que les procédures de transfert et de rappel des documents. La formation permet également de se familiariser avec les méthodes de classement et de repérage des documents papier ou numériques et le Système officiel de classification 2. Les participants auront aussi un aperçu des principales fonctions des logiciels de classification et de repérage des documents offerts par la Division de la gestion de documents et des archives.

• Profil : - - -
• Complément : - - -
• Durée : 6 heures

Informations suplémentaires

Pour davantage d’information sur les formations et pour connaître les dates de leur tenue, consulter le programme de formation disponible sur le site Web de la Direction des ressources humaines.