Division de la gestion de documents et des archives

Formulaire de rappel de documents

Les documents semi-actifs peuvent être rappelés (empruntés) en tout ou en partie par l'unité qui les a transférés à la Division de la gestion de documents et des archives. Le délai est de 2 jours si la demande est reçue avant 12h (délai du courrier interne).

Le formulaire Rappel de documents doit être complété comme suit :

Utiliser un formulaire Rappel de documents (AR-39) par document, dossier ou boîte demandé.

Objet de la demande

Rappel de documents

Réactivation de documents

Identification du demandeur

* Date :

* Demandeur :

* Unité :

* Adresse du demandeur :
(préciser le numéro du local)

* Courriel du demandeur :

* Téléphone :

Notes:

- (*) indique un champ obligatoire

- Pour les adresses de courriel inscrire l'adresse complète :

Prenom.Nom@UMontreal.CA

Description de la demande

* Cote de fonds :

* Numéro du contenant :

Adresse du contenant :

Titre ou description :

Notes:

- Référez-vous à l'espace réservé à la Division de la gestion de documents et des archives, sur le bordereau de transfert de documents pour compléter les autres informations.

- Pour des informations complémentaires sur le rappel des documents, veuillez consulter notre foire aux questions ou communiquer avec Emmanuel Dor par téléphone au poste 1050 ou par courrier électronique à rappel@archiv.umontreal.ca.