Compression et décompression de fichiers

Pour facilité l'envoi à la Division de la gestion de documents et des archives de plusieurs bordereaux de transferts de documents, il est recommandé de les regrouper dans un même dossier et de compresser ce dossier (voir la procédure pour compresser plusieurs fichiers ou un dossier).

Lorsque la Division de la gestion de documents et des archives vous retourne les bordereaux de transferts vérifiés et complétés, vous devez les décompresser (voir la procédure pour décompresser un dossier compressé).

Procédure pour compresser plusieurs fichiers ou un dossier

Pour compresser plusieurs fichiers ou un dossier, suivre les étapes décrites ci-dessous :

Étape 1: Avec le bouton gauche de la souris et la touche « Ctrl » ou « Maj », sélectionner les fichiers que vous désirez compresser. Cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu contextuel et sélectionnez les options « Envoyer vers … » et « Dossier compressé » (voir figure 1). Le fichier ou le dossier compressé (extension .zip) est automatiquement créé.; Figure 1; Option : Vous pouvez appliquer la même procédure en sélectionnant le dossier contenant les fichiers que vous désirez compresser plutôt que les fichiers eux-mêmes.

Procédure pour décompresser un dossier compressé

Étape 1:: Avec le bouton droit de la souris, sélectionner le dossier que vous désirez décompresser. Dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran, sélectionner l’option « Extraire tout … » (voir figure 2). La fenêtre « Assistant Extraction » apparaît.; Figure 2
Étape 2:: Dans la fenêtre « Assistant Extraction » (voir la figure 3), cliquez sur le bouton « Suivant > ».; Figure 3
Étape 3:: Dans la case « Les fichiers seront extraits dans ce dossier : » de la fenêtre « Assistant Extraction » (voir la figure 4), indiquer l’endroit où vous désirez enregistrer le dossier que vous décompressez (cliquez sur le bouton « Parcourir… » pour naviguer dans votre arborescence de dossiers). Cliquer sur le bouton « Suivant > ».; Figure 4
Étape 4:: Cliquer sur le bouton « Terminer ». Le dossier est décompressé. (voir figure 5)

Figure 5